نرم افزار CRM چیست؟

CRM مخفف عبارت Customer Relationship Management است. این نرم افزار به مدیران و کارآفرینان کمک می‌کند تا در جهت توسعه کسب و کار ارتباطات خود قدم برداشته و اطلاعات و نتایج را تحلیل و ردیابی کند تا در نهایت بتوانند روابط خود را با مشتریان و سرنخ های فروش بهبود بخشند. یک نرم افزار CRM می تواند جایگزین تعداد زیادی از صفحات گسترده اکسل، پایگاه‌های داده و برنامه‌هایی که بسیاری از کسب‌وکارها برای ردیابی داده‌های مشتری بصورت پراکنده از آن استفاده می‌کنند، شود. نتیجه استفاده از نرم افزار سی ار ام، سازماندهی، یکپارچگی، کارایی بالاتر، مدیریت زمان بهتر و مشتریان با رضایتمندی بالاتر می باشد.

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری یا همان سی ار ام، همه داده‌های سرنخ‌های فروش و مشتریان شما را در یک مکان به هم متصل می‌کند. یک برنامه CRM تمام ارتباطات مثل: پر کردن فرم ها، تماس ها، ایمیل ها، پیام های متنی، فعالیت ها و جلسات، اسناد، نقل قول ها، خریدها و وظایف مرتبط با هر سرنخ و مشتری را یکپارچه می کند. با خرید نرم افزار CRM، کل تیم شما می تواند در زمان مناسب به این جزئیات دسترسی داشته باشد تا برای بستن یک فروش موفق و یا ارائه خدمات بهتر به بالاترین بازدهی خود برسد.

همچنین شما به عنوان یک مدیر، با کمک سامانه CRM می توانید با داشتن گزارشات مختلف از تمام قسمت‌های سازمان خود،  بینشی در مورد نحوه عملکرد کمپین های فروش و بازاریابی و عملکرد تیم های مختلف به دست آورید و این امر به شما کمک می کند تا تصمیمات تجاری آگاهانه تری بگیرید. در ادامه به بررسی دلایلی که یک کسب و کار باید برای خرید نرم افزار سی ار ام اقدام کنند، دلایل افزایش فروش برنامه CRM و امکاناتی که در تعیین قیمت نرم افزار CRM تاثیرگذار هستند، می‌پردازیم.

مزایای استفاده و خرید نرم افزار CRM

با خرید نرم افزار CRM و استفاده از آن، کارمندان خود را قادر می سازید با کمک نرم افزار سی ار ام، زمان کمتری را برای جستجوی داده های مشتری سپری کنند و در نتیجه زمان را برای توسعه ارتباطات خود صرف کنند.

یکنواختی و گستردگی اطلاعات ارائه شده توسط نرم افزار سی ار ام علاوه بر کمک به کسب و کارها برای ایجاد تجربه بهتر مشتری، به مدیران نیز در ارزیابی پیشرفت و ابداع استراتژی موثر در حرکت رو به جلو، کمک می کند.

چارچوب متمرکز، گردش کار را بهینه می‌کند و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد هم به صورت داخلی و هم با مشتری، ارتباط بهتری برقرار کنند تا در هر لحظه یک تجربه مثبت و ارتباط شخصی موثرتر داشته باشند.

اگر تصمیم به تهیه‌ی این سامانه دارید، برای خرید نرم افزار سی ار ام می توانید با مشاوران و کارشناسان «رهسام تک» تماس بگیرید.

چگونه استفاده از نرم افزار CRM بهره وری و سودآوری را بهبود می بخشند؟

 

با بررسی چگونگی عملکرد سامانه CRM و تاثیری که این سامانه روی بهره وری کسب و کارتان دارد، قطعا برای خرید نرم افزار سی ار ام مشتاق تر خواهید شد؛

بنابراین در این قسمت به تاثیر سی ار ام در سودآوری می‌پردازیم.

مدیریت با موبایل با نرم افزار مدیریت مشتریان

نسخه موبایل CRM تضمین می‌کند که تیم شما به داده‌های مهم سی ار ام، در هر کجا و هر زمان دسترسی داشته باشند. یک  فروشنده در این زمینه می‌تواند اطلاعاتی در مورد مشتریان خود جمع‌آوری کند، برای یک جلسه به آنها مراجعه کند و با وارد کردن اطلاعات جدید در CRM از طریق برنامه تلفن همراه خود، به راحتی سایرین را در مورد اطلاعات جدید با خبر کند و اطلاعات مشتریان را بروز کند.

کسب رضایت مشتری با کمک نرم افزار سی ار ام

نرم افزار CRM تمام رفتار ها و عملکردهای یک مشتری را ثبت می‌کند؛ بنابراین یک نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری مانند یک مخزن اطلاعات عمل می کند و به تیم تحلیلگر داده ها کمک می‌کند تا نیاز ها و ابهامات مشتریان را در کوتاه ترین زمان حل کند و در نتیجه‌ی این امر، شاهد رضایت اکثریت مشتریان خود خواهید بود.

امنیت داده ها با استفاده از نرم افزار مدیریت مشتریان

می‌توانید مطمئن باشید که داده‌های مشتری شما در مراکز داده تیم فروش ایمن هستند، که توسط مکانیزم‌های امنیتی فیزیکی و دیجیتالی محافظت می‌شوند.

افزایش فروش با برنامه CRM

یک سامانه CRM در ابتدا سرنخ های فروش را مورد بررسی قرار می‌دهد تا بتواند به شما در مسیر پیگیری آنها کمک کند. در نتیجه تشخیص مشتریان واقعی بسیار راحت تر خواهد و زمان و هزینه‌ای برای افرادی که تبدیل به مشتری نخواهند شد، صرف نمی شود. با کمک سی ار ام، با کاهش واسطه های فرآیند فروش می توانید سرنخ های فروش خود را راحت‌تر بهینه سازی کنید و در زمان کوتاه تری مخاطبان خود را به مشتریانی وفادار تبدیل کنید.

فرآیند کسب و کار کارآمد

با تعریف و ایجاد فرآیندهای کارآمد برای کسب و کار خود، به تیم خود کمک کنید که به بهترین راندمان خود برسد. خرید نرم افزار CRM می تواند به شما کمک کند تا با رعایت استانداردها، در حین اجرای فرآیندها اطمینان حاصل کنید که وقت تیم فروش شما صرف بستن معاملات می شود و با خودکارسازی فعالیت های معمول، زمان آنها صرف کارهای بیهوده نشود.

تصمیم‌گیری هدفمند

ردیابی داده ها و آنالیز آنها به طور دقیق، طبیعتا به تصمیم گیری بهتر شما کمک می‌کند. با کمک برنامه CRM و دید کلی که از سراسر سازمان کسب و کار خود بدست خواهید آورد، با گزارش های دقیق می‌توانید جایگاه تیم خود را در مسیر بازار حوزه‌ی کسب و کار خود، پیشرفت دهید.

عملکرد دقیق و میزان تاثیری که این بستر روی سودآوری کسب و کار شما دارد، باعث شده است تا در سال های اخیر تقاضا و فروش برنامه CRM افزایش چشمگیری داشته باشد. با بررسی مزیت های خرید نرم افزار سی ار ام به این نتیجه خواهید رسید که قیمت نرم افزار CRM با توجه به امکاناتی که در اختیار شما در مسیر رشد کسب و کارتان قرار می‌دهد بسیار مقرون به صرفه می باشد.

crm نقش مهمی در بهبود راندمان و عملکرد فروش در یک سازمان دارد؛ برخی از دستورالعمل ها می توانند به بهبود عملکرد crm بیشتر از این هم کمک کنند؛ از طریق این لینک می توانید مقاله ای درباره این نکات بخوانید.

چرا کسب و کارها باید بابت برنامه CRM سرمایه گذاری کنند؟

اگر نگاهی به تاریخچه CRM بیدازیم، از ابتدای طراحی این برنامه تا به امروز، شرکت های زیادی از مزایای این نرم افزار برای توسعه تجارت خود بهره برده اند.

  • 85 % از شرکت‌های بزرگ و کوچک ، قدرت برنامه CRM را در متمرکز کردن اطلاعات مشتریان خود مفید می دانند.
  • شرکت های دارای نرم افزار CRM به طور متوسط به 65 % از اهداف فروش خود دست می یابند.
  • خرید نرم افزار CRM می تواند نرخ تبدیل فروش را تا 300 درصد افزایش دهد.
  • 50 % از تیم ها با استفاده از برنامه CRM بهره وری خود را بهبود دادند.

زمانی که احساس کردید، رشد تعداد مشتریان شما به حدی رسیده است که ردیابی و تحلیل رفتار آنها و در نتیجه مدیریت فروش برایتان تبدیل به یک چالش شده است، بهتر است برای خرید نرم افزار سی ار ام اقدام کنید.

از جمله مواردی که نشان دهنده‌ی نیاز کسب و کار شما به یک سیستم نرم افزاری قوی مدیریت مشتریان است؛ عبارت اند از:

  • عدم وجود تمرکز کافی: بدون وجود یک فضای متمرکز برای ذخیره اطلاعات، داده های مربوط به مشتریان در بستر های متفاوت مانند: صفحات اکسل، یادداشت ها و… در ملاقات ها و جلسات متفاوت ثبت می‌شود و در نهایت این امر باعث می شود تا در مسیر افزایش نرخ فروش، تصمیم گیری برای مدیران کسب و کار بسیار دشوار شود. افزایش تمرکز و تسلط روی داده ها از وظایف اصلی یک سامانه CRM می‌باشد که باعث می‌شود قیمت نرم افزار CRM بسیار مقرون به صرفه باشد؛ چرا که باعث ذخیره‌ی زمان زیادی از شما و اعضای تیم می‌شود.
  • عدم برقراری ارتباطات موثر: یک هم افزایی بین تیم بازاریابی، که وظیفه تولید سرنخ را داردو تیم فروش که معامله را انجام می دهد، مورد نیاز است. اغلب به دلیل فقدان جریان اطلاعات بین این دو تیم عدم هماهنگی وجود دارد، زیرا هیچ یک از کارهای تیم دیگر آگاه نیستند. خرید نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری ارتباطات بین اعضای تیم را تا حد زیادی بهبود می‌بخشد.
  • گردش مالی و هزینه های صرف زمان: وقتی نیروهای فروش شرکت شما را ترک می کنند، روابطی را که با مشتریان ایجاد کرده اند را با خود می برند. لذا شرکت شما برای جایگزینی آن نیروها دوباره باید جهت آموزش و گرفتن ارتباط موثر با مشتریان زمان و هزینه صرف کند؛ بنابراین استفاده از برنامه CRM در مسیر کاهش هزینه‌های جانبی بیزینس شما نیز تاثیرگذار خواهد بود.
  • کافی نبودن آگاهی: اولین موردی که باعث می‌شود تا نتوانید فرآیند فروش خود را مدیریت کنید، عدم آگاهی کافی از داده ها می‌باشد. عدم تمرکز داده های مورد نیاز در یک فضا، باعث می‌شود تا مدیران فروش شما نتوانند به درستی مشتریان را تحلیل کنند و اولین مزیتی که خرید نرم افزار CRM برای یک کسب‌وکار دارد، افزایش آگاهی اعضای تیم و افزایش تمرکز آنها می‌باشد.
  • ناتوانی در پیشبرد معامله ها: اگر تعداد فروشندگان شما بیش از یک نفر است، به روز نگه داشتن اطلاعات همه‌ی فروشندگان درباره‌ی میزان فروش و معامله های درجریان، بدون استفاده و خرید نرم افزار CRM غیرممکن است.
  • کسب رضایت مشتری ناراضی: عدم وجود اطلاعات متمرکز، یافتن الگو ها و شخصی سازی تعاملات شما با مشتریان را دشوار می کند و این امر ممکن است باعث یکسان بودن رفتار شما با تمام مشتریان شود و این امر باعث هدایت مشتریان به سمت رقبای شما خواهد بود. با کمک نرم افزار سی ار ام و سفارشی سازی این نرم افزار، می توانید تجربه بهتری برای مشتریان خود خلق کنید.

در ابتدا ممکن است قیمت نرم افزار CRM مقرون به صرفه به نظر نرسد؛ اما با بررسی جزئی تر و دقیق‌تر مزایای استفاده و خرید نرم افزار سی ار ام قطعا برای تهیه‌ی این سامانه اقدام خواهید کرد تا کسب و کار خود را توسعه ببخشید.

اگر به CRM نیاز دارید، برای دریافت مشاوره روی لینک زیر کلیک کنید:

مواردی که باید هنگام پیاده سازی و خرید نرم افزار CRM در نرم افزار خود در نظر بگیرید:

چند فاکتور کلیدی وجود دارد که باید قبل از خرید نرم افزار CRM برای کسب و کار خود در نظر بگیرید و تمامی این امکانات، در قیمت نرم افزار سی ار ام انتخابی شما نیز تاثیرگذار هستند.

انتقال اطلاعات

از دیگر امکاناتی که باید هنگام خرید نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری به آن توجه داشته باشید، سهولت انتقال داده ها به نرم افزار CRM جدید است و در نظر داشته باشید که قابلیت «آسان بودن انتقال داده‌ها» در قیمت نرم افزار CRM نیز تاثیرگذار است.

دسترسی آسان به داده ها

در عصر جدید تکنولوژی، ترافیک های ورودی از تلفن های همراه بیشتر از ترافیک های دسکتاپ می‌‎باشد؛ بنابراین قابلیت پیاده سازی نرم افزار سی ار ام روی موبایل یکی از امکانات مهمی است که باید از وجود آن، اطمینان حاصل کنید تا تیم فروش کسب و کار به راحتی بتوانند همیشه به اطلاعات مربوط به مشتریان دسترسی داشته باشید و داده های خود را همیشه به روز نگه دارند.

شخصی سازی

هنگام خرید نرم افزار CRM حتما قابلیت سفارشی سازی آن را مورد ارزیابی قرار دهید. چرا که هر کسب و کاری ویژگی ها و شرایط فروش منحصر به فرد خود را دارد. یک نرم افزار سی ار ام ایده آل باید قابلیت سفارشی سازی و شخصی سازی داشته باشید تا بتواند نیاز های مورد نیاز شما برای ثبت و تحلیل داده های مربوط به مشتریان را رفع کند. CRM انتخابی باید قابلیت افزودن ماژول های متفاوت، خودکارسازی فعالیت های روتین و پرتکرار، ایجاد زمینه های سفارشی و… را داشته باشد.

تجربه کاربری خوب

معمولا بزرگ‌ترین مشکلی که مانع ورود یک نرم افزار یا فناوری پیشرفته به داخل تیم یک کسب و کار می‌شود، تجربه کاربری ضعیف آن نرم افزار می‌باشد. هنگام خرید سامانه CRM در نظر داشته باشید که استفاده از آن برای اعضای تیم شما آسان باشد تا پذیرش آن نیز راحت‌تر باشد.

ایمنی بالا

نرم افزار سی ار ام، فضایی است که تمام اطلاعات محرمانه و داده های مربوط به کسب و کار شما در آنجا متمرکز شده است؛ بنابراین امنیت این داده ها برای مدیران کسب و کار اهمیت زیادی دارد و هنگام خرید نرم افزار CRM باید ایمنی آن را یکی از ملاک های مهم خود در نظر بگیرید تا به خوبی بتوانید از داده های خوود مراقبت کنید. برای خرید نرم افزار سی ار ام حتما به امنیت آن نیز توجه داشته باشید.

هم‌افزایی اطلاعات ماژول ها

طبیعی است که هر کسب و کاری تصمیم به توسعه دارد، اما این توسعه احتیاج به زمینه هایی دارد که با کمک نرم افزار سی ار ام می‌توانید این زمینه ها را ایجاد کنید. ممکن است در آینده‌ای نزدیک در شرایطی قرار بگیرید که به ادغام اطلاعات و داده های مشتریان خود با سازمان دیگری احتیاج داشته باشید تا به رشد تیم خود سرعت ببخشید؛ بنابراین امکان هم افزایی اطلاعات، اهمیت زیادی دارد که این قابلیت تاثیر قابل توجهی در قیمت نرم افزار CRM نیز دارد.

نرم افزار سی ار ام چطور کار می کند؟

نرم ‌افزار سی ار ام با جمع‌آوری داده‌های مشتریان سازمان هرگونه تعامل با مشتریان فعلی یا بالقوه و سازماندهی آن در یک محیط متمرکز و قابل دسترسی در سراسر سازمان، فراهم می‌کند. این امر به شما این امکان را می دهد تا تعاملات گذشته مشتری را ردیابی و ارجاع دهید تا به طور موثر مشتریان بالقوه را در سفر خود از طریق دسترسی خودکار، کمپین های فروش و بازاریابی هدفمند به جلو حرکت دهید.

  • چگونه برنامه CRM خدمات استثنایی به مشتریان ارائه می دهد؟

با استفاده و خرید نرم افزار CRM، تیم بازاریابی شما می تواند اطلاعات سرنخ ها، فرصت ها و فروش ها را شناسایی کند. آنها همچنین می توانند اطلاعات مشتری را برای کمپین های آینده پیدا کنند و کمپین های بازاریابی هدفمند ارسال کنند. وقتی مشتریان پس از این کمپین های بازاریابی برای محصولات یا خدمات شما سفارش می دهند، می توانید این سفارش ها را با استفاده از سامانه CRM پیگیری کنید. با آموزش CRM مایکروسافت می توانید اطلاعات دقیق تری از نحوه مدیریت امکانات سی آر ام جهت بهبود ارتباط با مشتریان داشته باشید.

  • چگونه نرم افزار های CRM فروش را افزایش می دهند؟

شما می توانید با خرید نرم افزار سی ار ام فرآیند بازاریابی و فروش خود را ساده کنید، چرخه های فروش را کوتاه کنید و از هر فرصت فروش حداکثر استفاده را ببرید. نرم افزار CRM وظایف واحد فروش مانند ایجاد سفارش، پیش بینی فروش، ثبت فعالیت ها، پیشرفت سرنخ ها و تبدیل آنها به فرصت ها را با استفاده از گردش کار بهینه به طور خودکار انجام می دهد.

بررسی انواع نرم افزار مدیریت مشتریان

نرم افزار مدیریت مشتریان به طور کلی به دو نوع محلی (لوکال) و ابری (کلود) تقسیم می‌شوند. نوع سامانه نیز روی قیمت نرم افزار CRM تاثیرگذار است؛ در ادامه به بررسی ویژگی های کلی CRM لوکال و CRM کلود می‌پردازیم. برنامه CRM مایکروسافت یکی از بهترین نمونه ها در زمینه نرم افزارهای ارتباط با مشتریان می باشد که هر دو نوع فضای ابری و لوکال را ارئه می کند. اگر به اطلاعات بیشتری از این نرم افزار نیاز دارید، در مقاله Crm مایکروسافت چیست؟ می توانید درباره این نرم افزار شرکت مایکروسافت مطالعه کنید.

علاوه بر این، انواع نرم افزار crm به سه دسته crm تحلیلی، crm عملیاتی، crm مشارکتی و crm استراتژیک نیز دسته بندی می شوند.

  • برنامه CRM نوع محلی: CRM های داخلی (لوکال) با کمک سرور های اختصاصی شما راه اندازی می شوند و توسط خود شما و مسئولین IT مدیریت می‌شود. از مزیت های این نوع نرم افزار سی ار ام می توان به انعطاف پذیری بیشتر آن، عملکرد جزئی و دقیق تر، ادغام بهینه تر با سایر کسب و کار ها و… اشاره کرد. البته قیمت نرم افزار سی ار ام در این نوع نسبت به نوع ابری بسیار بیشتر می‌باشد.
  • سامانه CRM نوع ابری: نرم افزار CRM Cloud یا همان سی ار ام ابری، بستر های نرم افزاری هستند که با کمک اینترنت و شبکه عمل می‌کنند و با استفاده از یک مرورگر می توانید به داده های آن دسترسی داشته باشید؛ در نتیجه بدون نیاز به نصب هرگونه نرم افزار قادر خواهید بود به تمام اطلاعات و داده های سازمان دست یابید.

در نظر داشته باشید که برای تهیه‌ی این بستر با بهترین قیمت نرم افزار CRM بهتر است از یک شرکت معتبر کمک بگیرید. «رهسام تک» می‌تواند شما را در مسیر انتخاب بهترین نوع نرم افزار سی ار ام و در نهایت یک خرید موفق همراهی کند. برای ارتباط با کارشناسان ما با شماره 91017094-021 تماس بگیرید.